Пр3

Практическая работа № 3

Тема . Оформление технической документации на основе ГОСТ 2.004-88.

Цель работы. Ознакомиться с требованиями по оформлению тек­стовых документов, оформить титульный лист курсового проекта. Научиться оформлять лист «Содержание» поясни­тельной записки курсового   проекта и оформить его, изучив требования ГОСТов.

Порядок выполнения работы.

1. Получить у преподавателя задание на выполнение данной работы.
2. Оформить титульный лист  с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004—88 «ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ») — провести настройку ПК, выбрать шрифт, набрать и расположить текст в соответствии с приведенными рекомендациями. На листе формата А4 оформить рамку с полями и заполнить основную надпись.
3. В соответствии с заданием  оформить лист «Содержание» с указанием номеров страниц (произвольных). Провести на­стройку текстового редактора Word, выбрать шрифт, набрать и распо­ложить текст в соответствии с ранее приведенными рекомендациями (ГОСТ 2.004—88 «ЕСКД. Общие требования к выполнению конструк­торских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ») и распечатать.
4. На листе формата А4 выполнить титуль­ный лист и содержание в соответствии с заданием.

Содержание отчета.

1. Наименование и цель работы.

2. Задание.

3. Оформленный титульный лист с подписью исполнителя.

4. Оформленный лист «Содержание» с подписью исполнителя и датой сдачи работы.

5. Ответы на контрольные вопросы.

Контрольные вопросы.

1. Что относится к текстовым документам?
2. На листах какого формата выполняются подлинники текстовых документов?
3. Как подразделяются ТД?
4. К какому виду текстовых документов относится перечень элементов?
5. Нумеруют ли страницу титульного листа?
6. Какая информация содержится в классификационном номере?
7. Каково назначение классификационного номера в ТД?
8. Какие государственные стандарты положены в основу оформле­ния титульного листа?
9. Какими способами допускается оформлять титульный лист?
10. Каким цветом оформляют титульный лист?
11. Каким цветом оформляют текстовую документацию?
12. Как оформляется лист «Содержание»?
13. Как нумеруется первый лист «Содержания»?
14. На листе какого формата выполняют «Содержание»?
15. Выполняются ли поля на листе «Содержание»?
16. Каково назначение классификационного номера в ТД?
17. Какие элементы в листе «Содержание» курсового проекта явля­ются обязательными?
18. Листы «Содержание» выполняют с основной надписью или без нее?
19. Каково назначение листа «Содержание»?
20. Указывается ли на листе «Содержание» название документа?
21. Чьи подписи должны быть проставлены на листе «Содержание»?
22. Указывают ли на листе «Содержание» классификационный номер?
23. Какую основную надпись должны иметь листы «Содержания», начиная со второго?

Краткие теоретические сведения.

В учебном процессе студенты должны выполнить и оформить кур­совые и дипломные проекты в соответствии с ГОСТ 2.105—95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106—96 «ЕСКД. Текстовые документы». Различают два типа текстовых доку­ментов (ТД):

• ТД, содержащие в основном сплошной текст. К таким докумен­там относятся технические условия, технические описания, рас­четы, паспорта,. пояснительные записки, инструкции и т.п.;

• документы, содержащие текст, разбитый на графы. Это перечень элементов к электрической принципиальной схеме, специфика­ция к сборочному узлу, маршрутно-операционная карта (МОК), ведомости, таблицы и т.п.

Кроме того, при изучении общепрофессиональных (ОПД) и гума­нитарных дисциплин студенты выполняют рефераты, общие требо­вания к которым приведены в нормативном документе ГОСТ 7.9—95 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательско­му делу. Реферат и аннотация. Общие требования». Курсовой и дипломный проекты содержат пояснительную запи­ску (ПЗ).

Ниже рассмотрены правила выполнения текстовых документов (титульного листа и листа «Содержание» пояснительной записки кур­сового проекта), а также приведены примеры их оформления.

Подлинники ТД выполняют на форматах, установленных соответ­ствующими стандартами Единой системы конструкторской докумен­тации (ЕСКД), одним из следующих способов:

•         машинописным — шрифт пишущей машинки должен быть чет­ким, высотой не менее 2,5 мм, лента только черного цвета (по­лужирная);

•         рукописным — чертежным шрифтом по ГОСТ 2.304—81 «ЕСКД. Шрифты чертежные» с высотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четко черной тушью;

•         с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004—88 «ЕСКД. Общие требования к выполнению кон­структорских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ»);

•         на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388—89 «Система об­работки информации. Документы на магнитных носителях дан­ных. Порядок выполнения и обращения»).

Структура ПЗ курсового проекта для специальности  230113 ««Компьютерные системы и комплексы», например, может включать:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• выбор и обоснование структурной электрической схемы;

• выбор и обоснование принципиальной электрической схемы;

• описание принципа работы;

• расчетную часть;

• описание конструкции;

• экспериментальную часть;

• инструкцию по требованиям безопасности;

• заключение;

• перечень литературы;

• приложения.

Структура ПЗ курсового проекта для специальности  230401 «Информационные системы (по отраслям)», например, может включать:

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• выбор и обоснование информационной структуры базы данных;

• обоснование нормализации базы данных;

• описание связей между таблицами;

• расчетную часть;

• описание состава базы данных;

• экспериментальную часть;

• инструкцию по требованиям безопасности;

• заключение;

• перечень литературы;

• приложения.

В зависимости от тематики курсовой работы обязательные позиции ТД выделены жирным шрифтом, остальные включают на основании технического задания на выполняемую работу.

Титульный лист — это первый лист документа (пояснительной за­писки), который является источником информации, необходимой для обработки и поиска текстового документа. Выполняется на ли­стах формата А4 (210x292) в соответствии с ГОСТ 2.301—68 «ЕСКД. Форматы» без основной надписи с рамкой и полями: 20 мм — слева и по 5 мм сверху, снизу и справа по форме, приведенной на рис. 2.1. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Ниже приведено содержание полей, указанных на этом рисунке:

поле 1 — наименование ведомства, в систему которого входит ор­ганизация, разработавшая данный документ. Пример: Министерство образования и науки Хабаровского края;

поле 2 — наименование организации, в которой разработан данный документ. Пример: КГБОУ СПО «Хабаровский промышленно-экономический техникум»;

поле 3 — наименование дисциплины, по которой выполнена дан­ная работа. Пример: Метрология, стандартизация, сертификация;

поле 4 — наименование вида работы. Пример: Дипломный проект;

поле 5— наименование темы работы. Пример: Разработка электронного учебника;

поле 6 — наименование текстового документа. Пример: Дипломный проект;

поле 7 — классификационный номер документа. В соответствии с ГОСТ 2.201—80 «ЕСКД. Обозначение изделий и конструкторских документов» и классификатором ЕСКД все конструкторские доку­менты имеют обозначения.

Рис. 2.1. Форма титульного листа с разметкой

В процессе обучения студенты присваивают разрабатываемым конструкторским документам (курсовым и дипломному проектам) классификационные номера в соответствии со следующей струк­турой:

ХПЭТ

230113

ХХ

ХХ

ПЗ

Буквенный код документа

Код документа

Порядковый номер студента по учебному журналу

Код специальности

Организация - разработчик (аббревиатура)

Например, ХПЭТ.230113.10 01 ПР. В приведенном примере класси­фикационного номера приняты следующие обозначения:

ХПЭТ — Хабаровский промышленно-экономический техникум; 230113 — код специальности  «Компьютерные системы и комплексы» в соответ­ствии с общероссийским классификатором профессий ОКП;

10 — номер студента по журналу (номер варианта);

01 — номер документа;

ПР — буквенный код документа (практическая работа).

Для полноты информации в соответствии с ГОСТ 2.102—68 «ЕСКД. Основные надписи» ниже приведены коды некоторых конструктор­ских документов для специальностей электронного профиля:

31 — схема электрическая структурная;

32 — схема электрическая функциональная;

33 — схема электрическая принципиальная;

СБ — сборочный чертеж;

ВО — чертеж общего вида;

ГЧ — габаритный чертеж;

Д — временные диаграммы, графики;

ПЭЗ — перечень элементов.

Печатная плата (ПП), спецификация и маршрутно-операционная карта (МОК) кода не имеют;

поле 8— код учебной группы. Пример: КСиК-41;

поле 9 — слово «Руководитель»;

поле 10 — фамилия и инициалы руководителя. Пример: Фомичев Е.Н.;

поле 11 — слово «Разработчик»;

поле 12 — фамилия и инициалы студента. Пример: Мозговой И.В.;

поле 13 — год выпуска документа. Пример: 2013.

Текст в полях 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 13 размещают посередине каждой строки.

Как отмечалось ранее, титульный лист выполняется только черным цветом вручную основным чертежным шрифтом h5 или набирается в текстовом редакторе Word и распечатывается на принтере. Наиме­нование темы и обозначение документа пишут прописными буквами (кегль 14). Расстояние между словами — один пробел.

Наименование темы выполняется прописными буквами. Вид работы и наименование документа, на который со­ставляется титульный лист, т.е. надписи «Пояснительная запи­ска», «Курсовой проект», выполняют строчными буквами шрифта того же размера, за исключением первых букв, выполняемых про­писными.

Оформление листа «Со­держание» осуществляется в соответствии с действующим стандартом ГОСТ 2.105—95 «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам». Содержание составляют на документ, у которого объем превышает 10 страниц. Содержание помещают на листе, следующем после титульного ли­ста ПЗ. Лист «Содержание» включают в общее количество листов ПЗ. Лист «Содержание», так же как и вся ПЗ, выполняется на листах формата А4.

Если лист «Содержание» превышает по объему один лист, то пер­вый лист имеет основную надпись (штамп) размером 40x185 мм (рис. 2.3, а), последующие листы, как и все листы ПЗ, имеют основную надпись размером 15x185 мм (рис. 2.3, б).

а )

б )

Рис. 2.3. Основная надпись первого (а) и последующих (б) листов ПЗ

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Заголовок не подчеркивают. Наименова­ния разделов, включенные в лист «Содержание», записывают строч­ными буквами, начиная с прописной буквы и абзацного отступа.

Расстояние от верхней рамки до заголовка «Содержание» и рас­стояние между заголовком и текстом должно быть равно 15 мм. Рас­стояние между строчками (интервалы) текста — 10 мм.

Содержание включает все структурные элементы документа, вхо­дящие в его состав (введение, наименования всех разделов и подразде­лов, заключение) с указанием номеров листов, с которых начинаются эти элементы документа; приложения номеров разделов не имеют.

Номера разделов и подразделов по тексту документа и в содержа­нии должны совпадать.

Лист «Содержание» должен иметь основную надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-2006 «ЕСКД. Основные надписи». Указанный ГОСТ устанавливает единую форму, размеры и порядок оформления основной надписи, которую располагают в правом нижнем углу вплотную к рам­ке. На листах формата А4 основную надпись располагают только вдоль короткой стороны. На листах больших форматов основную надпись можно располагать как вдоль короткой, так и вдоль длинной сторон.

Далее поясняется заполнение граф основной надписи листа «Со­держание» по полям.

В строке «Разработал» записывают фамилию студента; в стро­ке «Проверил» — фамилию преподавателя, принимающего работу; в строке «Утвердил» — фамилию председателя предметной (цикловой)комиссии (это относится только к дипломному проекту); в строке «Ре­цензент» — фамилию рецензента (только для дипломного проекта).

В поле 1 вписывают классификационный номер студента (разра­ботчика).В поле 2 записывают наименование изделия (тему проекта). Если название переходит на вторую строку, то расстояние в начале и в кон­це строки должно быть не менее 3 мм. Полное наименование изделия должно соответствовать принятой терминологии и быть по возмож­ности кратким. Заполняется основная надпись шрифтом «5» и «3,5» с углом наклона 75°.После наименования изделия (темы) ниже за­писывают наименование документа — «Пояснительная записка» — шрифтом на 1—2 размера меньшим, чем наименование изделия.

В поле 4 «Лист» указывают цифру «2», так как титульный лист ПЗ, является первым не нумеруемым листом.

В поле 5 «Листов» проставляют общее количество листов ПЗ с уче­том разделительных листов приложений.

В поле 6 записывают шифр группы, в которой обучается студент, симметрично относительно боковых рамок и на одинаковом расстоя­нии сверху и снизу.

В поле 8 вписывают фамилии разработчика и принимающего.

В поле 9 проставляют подписи.

В поле 10 — дату сдачи и приема проекта.

В основной надписи последующих листов ПЗ вписывают только классификационный номер и номер листа.

На рисунках 2.4, а, б приведен пример оформления основной над­писи первого и последующих листов. На рисунке 2.5 приведен пример оформления листа «Содержание».

ХПЭТ.230113.10 01.ПР

Изм.

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Разраб.

Мозговой И.В.

Оформление технической документации на основе ГОСТ 2.004-88

Лит

Лист

Листов

Пров.

Фомичев Е.Н

У

1

2

ХПЭТ гр.КСиК-21

Н. Контр.

Утв.

ХПЭТ.230113.10 01.ПР

Лист

3

Изм.

Лист

№ документа

Подпись

Дата

Рис. 2.4. Пример заполнения основной надписи первого (а) и второго (б) листов «Содержания»